四、一人有限责任公司的章程、机关和外部审计
(一)一人有限责任公司的章程
一人公司也要制定公司章程。“一人有限责任公司章程由股东制定”(61条)。
学生提问:只有一个股东制定章程还有什么用,股东不是可以随时修改章程吗?
——尽管股东可以自己决定修改章程,但章程仍然具有现实作用:
1.章程不仅约束股东,还约束公司董事、高级管理人员。没有章程,公司的发展方向及运作就失去了依据。董事和高级管理人员的行为就失去了准则。
2.章程要规定公司法定代表人,法定代表人可能是自然人股东自己,也可能是自然人、法人股东指定的人,这需要在章程中规定,并向外宣示,以便于开展经营活动,保障交易安全。
3.章程约束制定者本人(一人股东),其是有权修改,但“随时”修改却是受制约的。比如:甲一人有限责任公司的章程名称和住所,股东是不能任意随时修改的。再如,该公司章程载明的法定代表人,其实施的行为,签订的合同,并不因为章程的事后修改而失去效力。
(二)一人有限责任公司的机关
1.关于股东会
一人有限责任公司,只有一名股东,故不设股东会。一人公司并不是传统民法所说的社团法人。当一人股东作出应由股东会作出的决定(38条)时,则应采取书面形式,并由其签名置备于公司。
2.法定代表人
法定代表人是公司的对外代表机关,由一个自然人担任。一人有限责任公司自然须设法定代表人,人选由股东确定。可以是股东自己,也可以是他人。
3.董事(会)、经理、监事(会)
学生提问:一人公司须设董事会、监事会吗?
根据《公司法》51条第1款的规定,规模较小的一人有限责任公司可以设一名董事,不设董事会。执行董事可以兼任经理。也就是说,要么设董事会,要么设执行董事,二者应有其一。
根据《公司法》52条第2款的规定,规模较小的一人有限责任公司可以设一至二名监事,不设监事会。也就是说,要么监事会,要么设监事,二者应有其一。一人有限责任公司如果设立了监事会,监事会应当有适当比例的职工代表。
(三)一人有限责任公司的外部审计
“一人有限责任公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并经会计事务所审计”(63条)。对财务会计报告的审计,如监事会或监事的审计,属于内部审计;外部审计是公司以外的单位(会计师事务所)的审计,对一人有限责任公司来说,外部审计对保护交易安全有明显的作用。
隋彭生:《公司法》,中国人民大学出版社 2007年版。 |